• Раздел 1. Организационные и правовые основы деятельности нотариата

• Глава 3. Нотариальная палата

Статья 26. Нотариальная палата

1. Нотариальная палата является некоммерческой профессиональной самофинансируемой организацией, создаваемой для выражения и защиты прав и законных интересов нотариусов, занимающихся частной практикой, а также для обеспечения соблюдения частными нотариусами законодательства Республики Казахстан о нотариате, профессиональных и этических норм.

2. Деятельность нотариальной палаты регулируется настоящим Законом и уставом. Нотариальная палата является юридическим лицом и подлежит регистрации в установленном законом порядке.

3. На территории каждой области, города республиканского значения и столицы Республики Казахстан образуется одна нотариальная палата.

4. Республиканская нотариальная палата является некоммерческой профессиональной самофинансируемой организацией, объединяющей территориальные нотариальные палаты, основанной на их обязательном членстве.

5. Лицу, имеющему лицензию на право занятия нотариальной деятельностью, не может быть отказано в членстве нотариальной палаты, кроме случаев несоответствия лица требованиям статьи 6 настоящего Закона.

Взимание вступительных взносов нотариальными палатами не допускается.

Статья 26-1. Органы управления нотариальной палаты

1. Высшим органом управления нотариальной палаты является общее собрание членов нотариальной палаты.

К исключительной компетенции общего собрания относятся:

1) принятие устава нотариальной палаты, внесение в него изменений и дополнений;

2) избрание и прекращение полномочий председателя нотариальной палаты, членов правления, ревизионной и дисциплинарной комиссий;

3) определение основных направлений деятельности нотариальной палаты;

3-1) утверждение отчетов о деятельности органов нотариальной палаты;

3-2) утверждение отчета о финансово-хозяйственной деятельности нотариальной палаты;

4) утверждение бюджета нотариальной палаты.

Уставом нотариальной палаты могут быть предусмотрены иные вопросы, принятие решений по которым отнесено к исключительной компетенции общего собрания.

2. Руководство нотариальной палатой осуществляют правление и председатель нотариальной палаты, избранные общим собранием членов нотариальной палаты.

3. Члены правления избираются тайным голосованием сроком на четыре года.

4. Правление является органом управления нотариальной палаты, в состав которого входит не менее пяти человек.

5. Порядок и сроки созыва собрания членов нотариальной палаты, а также полномочия председателя и органов управления нотариальной палаты определяются уставом нотариальной палаты.

Статья 26-2. Председатель нотариальной палаты

1. Председателем нотариальной палаты избирается нотариус, который непосредственно до дня его избрания состоял членом нотариальной палаты не менее пяти лет.

Председатель нотариальной палаты избирается тайным голосованием сроком на четыре года.

При этом одно и то же лицо не может занимать должность председателя нотариальной палаты более двух сроков подряд.

2. Председатель нотариальной палаты:

1) организует работу нотариальной палаты, осуществляет контроль за выполнением возложенных на нотариальную палату задач;

2) руководит работой нотариальной палаты, осуществляет прием и увольнение работников нотариальной палаты;

3) представляет интересы нотариальной палаты в государственных органах, общественных объединениях, других организациях;

4) осуществляет иные полномочия, предусмотренные уставом нотариальной палаты, не противоречащие законодательству Республики Казахстан.

Статья 26-3. Ревизионная комиссия нотариальной палаты

1. Ревизионная комиссия нотариальной палаты является органом, осуществляющим контроль за финансово-хозяйственной деятельностью нотариальной палаты.

2. Ревизионная комиссия нотариальной палаты формируется из числа членов нотариальной палаты в составе не более пяти человек. Члены ревизионной комиссии нотариальной палаты не вправе занимать иную выборную должность в нотариальной палате.

Члены ревизионной комиссии нотариальной палаты осуществляют свою деятельность на добровольных началах безвозмездно.

3. Ревизионная комиссия нотариальной палаты избирается общим собранием членов нотариальной палаты сроком на четыре года.

4. Ревизионная комиссия нотариальной палаты вправе в любое время производить проверки финансово-хозяйственной деятельности нотариальной палаты. Ревизионная комиссия нотариальной палаты обладает для этой цели правом безусловного доступа ко всей финансовой документации нотариальной палаты. По требованию ревизионной комиссии нотариальной палаты органы нотариальной палаты обязаны давать необходимые пояснения в устной или письменной форме.

5. Ревизионная комиссия нотариальной палаты представляет отчет очередному общему собранию членов нотариальной палаты.

6. Порядок работы, периодичность представления отчетов ревизионной комиссии нотариальной палаты определяются общим собранием членов нотариальной палаты.

Статья 27. Полномочия нотариальной палаты

1. Нотариальная палата:

1) осуществляет общее руководство и координирует деятельность частных нотариусов;

2) представляет и защищает права и законные интересы своих членов в государственных органах, негосударственных организациях, оказывает им помощь и содействие в развитии нотариального дела;

3) обеспечивает соблюдение частными нотариусами законодательства Республики Казахстан о нотариате, профессиональных и этических норм;

3-1) организует работу по соблюдению частными нотариусами законодательства Республики Казахстан о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

3-2) обобщает практику применения законодательства Республики Казахстан о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма и вносит предложения по его совершенствованию с ежегодным предоставлением такой информации в Республиканскую нотариальную палату по форме и в сроки, которые установлены уполномоченным органом по финансовому мониторингу;

4) вносит представление о приостановлении, лишении и прекращении действия лицензии частного нотариуса;

5) организует страхование гражданско-правовой ответственности по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда в результате совершения нотариальных действий;

5-1) информирует территориальные органы юстиции о случаях уклонения частных нотариусов от заключения договора обязательного страхования своей гражданско-правовой ответственности и нарушения иных требований законодательства Республики Казахстан об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности частных нотариусов;

6) организует стажировку лиц, претендующих на право занятия нотариальной деятельностью;

7) возмещает затраты на экспертизы, назначенные судом по делам, связанным с деятельностью своих членов;

8) исключен в соответствии с Законом от 15.02.21 г. N 5-VIІ

9) рассматривает обращения физических и юридических лиц по вопросам нотариальной деятельности;

10) организует повышение профессиональной квалификации нотариусов;

11) ведет учет совершенных нотариальных действий;

12) размещает на своем интернет-ресурсе:

список членов нотариальных палат в актуальном состоянии;

Кодекс этики нотариуса;

положение о повышении квалификации нотариусов;

решения, принятые общим собранием членов нотариальной палаты, правлением нотариальной палаты;

обобщение работы дисциплинарной комиссии нотариальной палаты;

отчет о финансово-хозяйственной деятельности нотариальной палаты, включающий информацию обо всех поступлениях и расходах по каждой специфике отдельно;

отчеты о деятельности нотариальной палаты;

и иную необходимую информацию о деятельности нотариальной палаты;

13) осуществляет заказ на изготовление печатей частных нотариусов и производит их выдачу в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан;

14) направляет оттиски печатей и образцы подписей частных нотариусов в территориальный орган юстиции.

1-1. Правление нотариальной палаты:

1) организует работу нотариальной палаты по оказанию юридической помощи физическим и юридическим лицам;

2) созывает общее собрание членов нотариальной палаты, организует исполнение решений общего собрания членов нотариальной палаты;

3) осуществляет прием в члены нотариальной палаты, исключает из членов нотариальной палаты;

4) представляет обобщенные отчеты о деятельности нотариальной палаты в Республиканскую нотариальную палату;

5), 6) исключены в соответствии с Законом от 15.02.21 г. N 5-VIІ

7) вносит лицензиару в отношении нотариуса представление о приостановлении, лишении и прекращении действия лицензии частного нотариуса;

8) анализирует, обобщает и распространяет положительный опыт работы;

9) распоряжается средствами нотариальной палаты в порядке, определяемом уставом нотариальной палаты и общим собранием членов нотариальной палаты;

10) организует ведение бухгалтерского учета, финансовой отчетности, делопроизводства и формирование первичных статистических данных;

11) определяет порядок распоряжения имуществом нотариальной палаты;

12) решает иные вопросы деятельности нотариальной палаты, кроме отнесенных к исключительной компетенции общего собрания членов нотариальной палаты.

2. Нотариальная палата при рассмотрении вопроса о соблюдении требований законодательства Республики Казахстан частным нотариусом вправе истребовать от нотариуса представления сведений о совершенных нотариальных действиях, а в необходимых случаях - личных объяснений, в том числе по вопросам несоблюдения профессиональной этики.

3. Нотариальная палата по итогам полугодия и года предоставляет Республиканской нотариальной палате и территориальному органу юстиции информацию о своей деятельности на бумажном и (или) электронном носителях.

Статья 28. Устав нотариальной палаты

1. Устав нотариальной палаты должен предусматривать:

1) наименование, цели и основные виды деятельности;

2) права и обязанности палаты;

3) условия и порядок приобретения, приостановления и утраты членства;

3-1) права, обязанности и ответственность членов;

3-2) дисциплинарную ответственность членов нотариальной палаты и порядок привлечения к ней в соответствии с требованиями настоящего Закона;

4) порядок формирования, функции и сроки полномочий руководящих органов;

5) источники и порядок формирования денежных средств и иного имущества нотариальной палаты и направления его использования, пределы распоряжения имуществом нотариальными палатами, порядок осуществления контроля за использованием имущества нотариальной палатой;

5-1) порядок уплаты членских взносов;

6) порядок внесения изменений и дополнений в устав;

7) порядок реорганизации и ликвидации палаты, судьбу имущества при ликвидации.

2. Устав нотариальной палаты может содержать также и иные положения, не противоречащие законодательству.

Статья 28-1. Органы Республиканской нотариальной палаты

1. Органами Республиканской нотариальной палаты являются:

1) высший орган - съезд Республиканской нотариальной палаты;

2) исполнительный орган - правление Республиканской нотариальной палаты;

3) контрольный орган-ревизионная комиссия.

В Республиканской нотариальной палате создается дисциплинарная комиссия Республиканской нотариальной палаты.

2. В случаях, предусмотренных уставом Республиканской нотариальной палаты, в Республиканской нотариальной палате могут быть созданы научно-консультативный совет и другие органы, действующие на основании положений, принимаемых съездом Республиканской нотариальной палаты.

Статья 28-2. Съезд Республиканской нотариальной палаты

1. Съезд Республиканской нотариальной палаты созывается не реже одного раза в четыре года. Съезд Республиканской нотариальной палаты считается правомочным, если в его работе принимают участие делегаты, избранные от не менее трех четвертей членов Республиканской нотариальной палаты.

2. К исключительной компетенции съезда Республиканской нотариальной палаты относятся:

1) принятие устава Республиканской нотариальной палаты и внесение в него изменений и дополнений;

2) определение места нахождения правления Республиканской нотариальной палаты;

3) избрание и освобождение от должности членов правления Республиканской нотариальной палаты;

4) избрание и освобождение от должности председателя Республиканской нотариальной палаты;

5) избрание и освобождение от должности членов и председателя ревизионной комиссии Республиканской нотариальной палаты;

6) избрание и освобождение от должности членов и председателя дисциплинарной комиссии Республиканской нотариальной палаты;

7) утверждение нормы представительства делегатов от нотариальных палат на съезд Республиканской нотариальной палаты;

8) утверждение Кодекса этики нотариуса и внесение в него изменений и дополнений;

9) утверждение отчета ревизионной комиссии о результатах финансово-хозяйственной деятельности Республиканской нотариальной палаты;

10) утверждение регламента съезда Республиканской нотариальной палаты;

11) осуществление иных функций, предусмотренных уставом Республиканской нотариальной палаты и законодательством Республики Казахстан.

Статья 28-3. Правление Республиканской нотариальной палаты

1. Правление Республиканской нотариальной палаты является коллегиальным исполнительным органом Республиканской нотариальной палаты.

2. Правление Республиканской нотариальной палаты:

1) обеспечивает деятельность Республиканской нотариальной палаты;

2) организует исполнение решений съезда Республиканской нотариальной палаты;

3) разрабатывает документы, подлежащие утверждению съездом Республиканской нотариальной палаты в соответствии со статьей 28-2 настоящего Закона;

4) утверждает положение о порядке прохождения стажировки стажерами нотариусов по согласованию с Министерством юстиции Республики Казахстан;

5) утверждает положение о повышении квалификации нотариусов по согласованию с Министерством юстиции Республики Казахстан;

6) утверждает положение о деятельности дисциплинарной комиссии Республиканской нотариальной палаты;

7) защищает социальные и профессиональные права нотариусов;

8) обобщает по полугодиям отчеты нотариальных палат об их деятельности, нотариальной деятельности нотариусов;

9) организует методическое обеспечение по вопросам нотариальной деятельности;

10) организует проведение исследований о качестве осуществления нотариальной деятельности;

11) организует информационное обеспечение нотариальных палат;

12) размещает на интернет-ресурсе Республиканской нотариальной палаты:

список нотариусов, занимающихся нотариальной деятельностью, а также списки нотариусов нотариальных палат в актуальном состоянии;

нормативные правовые акты Республики Казахстан, касающиеся нотариальной деятельности;

Кодекс этики нотариуса;

положение о повышении квалификации нотариусов;

отчет о финансово-хозяйственной деятельности Республиканской нотариальной палаты, включающий информацию обо всех поступлениях и расходах по каждой специфике отдельно;

сведения о составе правления Республиканской нотариальной палаты;

обобщение работы дисциплинарной комиссии Республиканской нотариальной палаты;

мероприятия и события нотариата;

и иную необходимую информацию о деятельности Республиканской нотариальной палаты;

13) созывает съезд Республиканской нотариальной палаты, формирует его повестку дня;

14) в пределах своей компетенции распоряжается имуществом Республиканской нотариальной палаты в соответствии со сметой и назначением имущества;

15) утверждает регламент правления Республиканской нотариальной палаты;

16) осуществляет иные функции, предусмотренные уставом Республиканской нотариальной палаты.

3. Решения правления Республиканской нотариальной палаты принимаются простым большинством голосов от общего числа членов, присутствующих на его заседании.

Статья 29. Полномочия Республиканской нотариальной палаты

1. Деятельность республиканской нотариальной палаты определяется настоящим Законом и ее уставом. Республиканская нотариальная палата подлежит регистрации в установленном законом порядке.

2. Республиканская нотариальная палата:

1) осуществляет координацию деятельности нотариальных палат;

2) представляет интересы нотариальных палат и нотариусов в государственных органах, негосударственных организациях, в том числе иностранных и международных;

3) участвует в законопроектной и экспертной деятельности Министерства юстиции Республики Казахстан по вопросам нотариата;

4) организует обучение нотариусов;

5) принимает участие в разработке нормативных правовых актов, разрабатывает и утверждает методические материалы по вопросам нотариата, а также по вопросам противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

5-1) анализирует, обобщает практику применения законодательства Республики Казахстан о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма на основе представленных территориальной нотариальной палатой сведений и вносит предложения по его совершенствованию с ежегодным предоставлением такой информации в уполномоченный орган по финансовому мониторингу по форме и в сроки, которые установлены уполномоченным органом по финансовому мониторингу;

6) разрабатывает и утверждает Кодекс этики нотариуса;

6-1) исключен в соответствии с Законом от 15.02.21 г. N 5-VIІ

7) осуществляет иную деятельность, не противоречащую законодательству и международным договорам.

3. Республиканская нотариальная палата представляет ежегодно Министерству юстиции Республики Казахстан информацию о своей деятельности на бумажном и (или) электронном носителях.

4. Председателем Республиканской нотариальной палаты избирается нотариус, который непосредственно до дня его избрания состоял членом нотариальной палаты не менее пяти лет.

Председатель Республиканской нотариальной палаты избирается тайным голосованием сроком на четыре года.

При этом одно и то же лицо не может занимать должность председателя Республиканской нотариальной палаты более двух сроков подряд.

Порядок избрания и полномочия председателя Республиканской нотариальной палаты определяются настоящим Законом и уставом Республиканской нотариальной палаты.

Статья 29-1. Частный нотариальный архив

Частный нотариальный архив является филиалом территориальной нотариальной палаты.

Частный нотариальный архив осуществляет функции по накоплению, хранению и использованию нотариальных документов в соответствии с законодательством Республики Казахстан о Национальном архивном фонде и архивах.