Глава 3. Ведение дел по получению предварительного патента и патента на изобретение

59. Назначение представителя:

1) Для ведения переписки по заявке после ее подачи и защиты своих интересов при рассмотрении заявки заявитель может назначить представителя с выдачей ему доверенности, оформленной в соответствии с пунктом 46 настоящей Инструкции.

В соответствии с пунктом 2 статьи 36 Закона физические лица, проживающие за пределами Республики Казахстан, или иностранные юридические лица ведут дела, связанные с делопроизводством по заявке и получением предварительного патента и патента, только через патентных поверенных, зарегистрированных в Казпатенте, если иной порядок не установлен международным соглашением Республики Казахстан.

Если наряду с указанными лицами заявителем по заявке является физическое лицо, проживающее в Республике Казахстан, юридическое лицо Республики Казахстан, возможно ведение дел по получению предварительного патента и патента не через патентного поверенного при условии, что для переписки указан адрес в пределах Республики Казахстан.

Физические лица, постоянно проживающие в Республике Казахстан, но временно находящиеся за ее пределами, могут вести дела, связанные с делопроизводством по заявке и получением предварительного патента и патента, без патентного поверенного при указании адреса для переписки в пределах Республики Казахстан.

Для иных заявителей в качестве представителя может быть указан, в частности, один из заявителей, если их несколько, автор изобретения, патентный поверенный или иное лицо.

2) Доверенность представляется одновременно с заявкой или в процессе делопроизводства и приобщается к заявке.

Любое действие представителя, на которое он уполномочен доверенностью, или любое действие Казпатента по отношению к нему имеет те же последствия, что и действия заявителя или по отношению к заявителю.

До представления надлежащим образом оформленной доверенности совершаемые представителем действия считаются недействительными и не принимаются во внимание.

3) Назначение представителя может быть отменено заявителем или его правопреемником путем подачи письменного заявления в Казпатент.

60. Ведение переписки с Казпатентом

1) Переписка ведется заявителем или его представителем, уполномоченным на это, по каждой заявке в отдельности.

Материалы, направляемые после подачи заявки, должны содержать ее номер и подпись заявителя или его представителя. Если заявителем является юридическое лицо, материалы от его имени подписываются в порядке, указанном в абзаце первом подпункта 16) пункта 18 настоящей Инструкции.

Материалы без указания номера заявки, возвращаются без рассмотрения, если номер не удается установить косвенным образом.

2) Материалы, направляемые в процессе производства по заявке, представляются в сроки, установленные Законом.

3) Производство в Казпатенте ведется на государственном или русском языке. К материалам, представляемым заявителем на ином языке, должен быть приложен их перевод на государственный или русский язык. До представления перевода в установленные сроки материалы, представленные на ином языке, не принимаются во внимание, о чем заявитель уведомляется.

4) Материалы, представленные в Казпатент с недостатками оформления, затрудняющими их прочтение, не рассматриваются. Лицу, подавшему такие материалы, направляется соответствующее уведомление.

61. Внесение исправлений и уточнений в документы заявки

Исправление и уточнение документов заявки осуществляется путем представления заменяющих листов. Заменяющие листы представляются для каждого экземпляра соответствующего документа на государственном или русском языке или перевода документа на государственный или русский язык и должны удовлетворять требованиям пунктов 48 - 58 настоящей Инструкции.

Если исправления касаются опечаток, погрешностей в указании библиографических данных и т.п. и исправление документа не приведет к отрицательным последствиям в отношении четкости при непосредственном репродуцировании, необходимость внесения исправлений может быть выражена в письме заявителя без представления заменяющих листов.

62. Переуступка права на получение предварительного патента и патента

На любой стадии рассмотрения заявки заявитель может переуступить право на получение предварительного патента и патента иному лицу, при этом в Казпатент подается ходатайство, содержащее указание на переуступку права иному лицу, согласие этого лица и сведения о нем, предусмотренные подпунктом 4) пункта 18 настоящей Инструкции.

Ходатайство подписывается заявителем, переуступающим право на получение предварительного патента и патента, и указанным лицом, приобретающим это право, в порядке, предусмотренном пунктом 18 настоящей Инструкции.

63. Внесение изменений в состав авторов

1) Под изменением состава авторов понимается включение в состав или исключение из состава автора, указанного в заявлении о выдаче предварительного патента и патента.

2) Изменения в состав авторов вносятся путем подачи нового заявления о выдаче предварительного патента и патента, оформленного в соответствии с пунктом 18 настоящей Инструкции.

3) Одновременно с новым заявлением о выдаче предварительного патента и патента подается ходатайство о внесении соответствующих изменений в состав авторов в произвольной форме с указанием номера и даты подачи заявки. Ходатайство должно быть подписано заявителем в порядке, установленном пунктом 18 настоящей Инструкции, и в случае исключения из состава авторов - и исключаемым автором (только для национальных авторов и авторов изобретений по заявкам, поданным в соответствии с межправительственными соглашениями), подпись которого должна быть нотариально заверена. Согласие исключаемого автора может быть оформлено отдельным письмом с указанием номера и даты регистрации заявки.

4) Если в случае включения в состав авторов к дате подачи нового заявления на выдачу предварительного патента и патента невозможно получить подпись автора, указанного в ранее поданном заявлении, то к ходатайству прилагается письменное согласие, оформленное в следующем порядке:

в случае смерти автора или объявлении его умершим согласие на внесение изменений от его имени подписывает наследник, который должен юридически доказать свое право на наследство, представив нотариально заверенную копию свидетельства о праве на наследство;

в случае выезда автора за границу согласие на внесение изменений от его имени может подписать доверенное лицо, представив соответствующим образом оформленный документ, удостоверяющий такое право. Таким документом может быть доверенность с точным указанием поручаемых действий на имя патентного поверенного, зарегистрированного в Казпатенте, или доверенность, выданная другому лицу, легализованная в консульском учреждении Республики Казахстан, кроме случаев, когда легализация не требуется в силу международных договоров Республики Казахстан или на условии взаимности;

в случае отсутствия сведений о месте пребывания автора и невозможности их получить он может быть признан по суду безвестно отсутствующим в соответствии со статьей 28 Гражданского Кодекса Республики Казахстан, и заинтересованная сторона представляет копию решения суда о признании автора безвестно отсутствующим, которое принимается во внимание при решении вопроса по существу;

при признании автора недееспособным или ограниченно дееспособным согласие на внесение изменений от его имени подписывает опекун или попечитель с представлением копии решения суда об установлении опеки или попечительства.

5) Граждане, проживающие за пределами Республики Казахстан, и иностранные юридические лица подают документы на внесение изменений в состав авторов через патентных поверенных, зарегистрированных в Казпатенте, при этом доверенность, выданная на имя патентного поверенного, должна содержать поручение на выполнение указанных действий.

6) Если изменения в состав авторов вносятся по истечении двух месяцев с даты поступления заявки, к заявлению о выдаче предварительного патента и патента прилагается документ об оплате.

7) Если отсутствуют документы, перечисленные в подпунктах 2) - 6) настоящего пункта, и/или представленные документы не удовлетворяют требованиям этих подпунктов, заявитель уведомляется с предложением в трехмесячный срок с даты направления уведомления представить отсутствующие или исправленные документы.

При непредставлении запрашиваемых документов новое заявление считается неподанным и внесение изменений не производится, о чем заявитель уведомляется.

64. Внесение изменений в состав заявителей

1) Под изменением состава заявителей понимается частичное изменение состава заявителей путем включения дополнительного лица в состав или исключение лица из состава заявителей, ранее указанных в заявлении о выдаче предварительного патента и патента.

2) Изменения в состав заявителей вносятся путем подачи нового заявления о выдаче предварительного патента и патента, оформленное в соответствии с пунктом 18 настоящей Инструкции. При подаче нового заявления с изменениями в составе заявителей подписи авторов на новом заявлении необязательны.

3) Одновременно с новым заявлением о выдаче предварительного патента и патента подается ходатайство о внесении соответствующих изменений в состав заявителей в произвольной форме с указанием номера и даты регистрации заявки. Ходатайство должно быть подписано заявителем (заявителями), указанным (указанными) в первоначальном заявлении о выдаче предварительного патента и патента, в порядке, установленном пунктом 18 настоящей Инструкции. Подпись исключаемого заявителя - физического лица должна быть нотариально заверена (только для национальных заявителей и заявителей по заявкам, поданным в соответствии с межправительственными соглашениями).

4) При замене умершего заявителя, указанного в заявлении о выдаче предварительного патента и патента, наследником под ходатайством необходима подпись указанного наследника, который должен юридически доказать свое право на наследство, представив нотариально заверенную копию свидетельства о праве на наследство.

5) Если невозможно получить подпись заявителя - физического лица, указанного в первоначально поданном заявлении, то применяются положения подпункта 3) пункта 63 настоящей Инструкции.

6) При внесении изменений в состав заявителей вследствие реорганизации юридического лица (слияния, разделения, выделения, преобразования) ходатайство и новое заявление подписывает его правопреемник с представлением документа, подтверждающего правопреемство по данному виду прав (выписка из разделительного баланса или передаточного акта).

7) При внесении изменений вследствие ликвидации юридического лица ходатайство и новое заявление подписывает лицо, к которому перешли соответствующие права с представлением документа, подтверждающего факт передачи прав.

Если при ликвидации юридического лица не произошла передача права на получение предварительного патента и патента или невозможно получить подпись ликвидированного юридического лица, то подпись под ходатайством за данное юридическое лицо не требуется. При этом заинтересованная сторона представляет документ, доказывающий факт ликвидации юридического лица и отсутствия передачи соответствующих прав.

8) Граждане, проживающие за пределами Республики Казахстан, и иностранные юридические лица подают документы на внесение изменений в состав заявителей через патентных поверенных, зарегистрированных в Казпатенте, при этом доверенность, выданная на имя патентного поверенного, должна содержать поручение на выполнение указанных действий.

9) Если изменения в состав заявителей вносятся по истечении двух месяцев с даты поступления заявки, к заявлению о выдаче предварительного патента и патента прилагается документ об оплате.

10) Если отсутствуют документы, перечисленные в подпунктах 2) - 9) настоящего пункта, и/или представленные документы не удовлетворяют требованиям этих подпунктов, заявитель уведомляется с предложением в трехмесячный срок с даты направления уведомления представить отсутствующие или исправленные документы.

При непредставлении запрашиваемых документов новое заявление считается неподанным и внесение изменений не производится, о чем заявитель уведомляется.

65. Ознакомление с материалами заявки

Заявитель (его представитель) может ознакомиться с поданной им заявкой и документами, относящимися к ней, как непосредственно в Казпатенте, согласовав предварительно дату и время ознакомления, так и путем запроса копий заявки, относящихся к ней документов или их частей.

66. Ознакомление с материалами, указываемыми экспертизой в процессе рассмотрения заявки

В соответствии с пунктом 12 статьи 22 Закона заявитель может запросить у Казпатента копии материалов, указанных в запросе, решении экспертизы или отчете о поиске. Копии патентных материалов направляются в течение месяца с даты получения запроса заявителя.

67. Рассмотрение заявки с участием заявителя

Рассмотрение вопросов, связанных с заявкой, с участием заявителя проводится по предложению Казпатента или просьбе заявителя после того, как обе стороны ознакомлены с этими вопросами. Вопросы экспертизы могут быть изложены в запросе, в котором дополнительно сообщается о целесообразности встречи, вопросы заявителя - в просьбе о ее проведении.

В случае запроса ответ на него представляется заявителем в установленный Законом срок независимо от того, намерен ли заявитель принять участие в рассмотрении заявки.

Дата и время рассмотрения заявки предварительно согласовываются. В случае изменения обстоятельств сторона, не имеющая возможности участвовать в рассмотрении заявки в назначенное время, немедленно извещает об этом другую сторону.

Если Казпатент или заявитель считают совместное рассмотрение заявки преждевременным или нецелесообразным, предложения Казпатента или просьба заявителя могут быть отклонены с приведением соответствующих доводов.

При прибытии заявителя в Казпатент без предварительного согласования в удовлетворении его просьбы о рассмотрении заявки с его участием может быть отказано.

В рассмотрении заявки может принять участие представитель заявителя, уполномоченный им на это, при соблюдении условий пункта 59 настоящей Инструкции.

Лицо, не являющееся единственным заявителем, может участвовать в рассмотрении заявки в отсутствие других заявителей лишь при наличии доверенности на представительство.

Рассмотрение заявки с участием заявителя осуществляется путем переговоров или на экспертном совещании.

Переговоры проводятся в случае, если вопросы могут быть разрешены непосредственно экспертом и заявителем; экспертное совещание - если для разрешения вопросов требуется участие со стороны экспертизы ряда специалистов.

По результатам переговоров или экспертного совещания составляется протокол по установленной форме в двух экземплярах, содержащий сведения об участниках, доводы и предложения, приводимые сторонами, и выводы о дальнейшем делопроизводстве.

В протоколе могут быть приведены:

новая редакция формулы изобретения, предложенная заявителем (его представителем);

заявление об отзыве заявки;

вопросы экспертизы, требующие письменных разъяснений, и т.п.

Протокол подписывается всеми участниками рассмотрения. Один экземпляр приобщается к материалам заявки, другой передается заявителю (его представителю).

При отсутствии согласия по обсуждаемым вопросам в протоколе могут быть зафиксированы особые мнения участников рассмотрения. Экземпляр протокола, передаваемый заявителю (его представителю), содержащий соответствующие выводы, может заменить уведомление о прекращении делопроизводства (в случае отзыва заявки) или запроса экспертизы, что оформляется соответствующей записью в нем.

Протокол может заменить ответ заявителя на запрос экспертизы (если при этом не нарушаются установленные сроки для представления ответа). В этом случае в протокол вносится соответствующая запись.

68. Исчисление сроков

Сроки для совершения процедурных действий по получению предварительного патента и патента определяются периодом времени, в течение которого может быть совершено действие.

Если срок выражен словосочетанием "в течение (не позднее) (до истечения)... с даты ...", его исчисление начинается со дня, следующего за указанной датой. Окончание срока истекает в соответствующее число последнего месяца срока. Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается первый следующий за ним рабочий день. Если окончание срока приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, срок истекает в последний день этого месяца.

Материалы, сданные в организацию связи в последний день срока, считаются направленными в срок.

69. Продление срока представления запрашиваемых материалов

1) В соответствии с пунктами 3 и 8 статьи 22 Закона срок представления заявителем запрашиваемых материалов может быть продлен при подаче соответствующего ходатайства.

К ходатайству прилагается документ, подтверждающий оплату продления срока в установленном размере. Если такой документ не представлен, ходатайство считается неподанным, о чем заявитель уведомляется.

2) Ходатайство о продлении срока представляется в произвольной форме в течение трех месяцев с даты направления заявителю запроса или с даты направления копий противопоставленных заявке материалов.

3) О продлении срока представления запрашиваемых материалов заявитель уведомляется.

4) При несоблюдении срока представления ходатайства оно не удовлетворяется, о чем заявитель уведомляется.

70. Восстановление пропущенного срока

1) В соответствии с пунктом 13 статьи 22 Закона могут быть восстановлены следующие сроки, пропущенные заявителем:

срок представления исправленного или отсутствовавшего документа по запросу на стадии формальной экспертизы;

срок представления дополнительных материалов по запросу на стадии экспертизы заявки по существу;

срок представления документа, подтверждающего соответствующую оплату по решению о выдаче предварительного патента и патента;

срок подачи возражения на решение об отказе в выдаче предварительного патента по результатам формальной экспертизы;

срок представления возражения на решение об отказе в выдаче патента по результатам экспертизы по существу;

срок представления ходатайства о проведении экспертизы по существу.

2) Ходатайство о восстановлении пропущенного срока подается заявителем в произвольной форме вместе с документом, срок представления которого пропущен, или с ходатайством о продлении этого срока, если возможность продления предусмотрена Законом, не позднее двенадцати месяцев со дня истечения пропущенного срока с указанием уважительных причин, по которым был пропущен срок. Казпатент вправе запросить документальное подтверждение наличия указанных причин.

3) К ходатайству прилагается документ, подтверждающий соответствующую оплату в установленном размере.

При непредставлении документа, подтверждающего оплату в установленном размере, в указанный срок ходатайство признается неподанным, о чем заявитель уведомляется.

4) О восстановлении пропущенного срока заявитель уведомляется.

5) Если установлено, что не соблюдено хотя бы одно из требований, указанных в подпункте 2) настоящего пункта, ходатайство не удовлетворяется, о чем заявитель уведомляется.

71. Отзыв заявки

1) В соответствии со статьей 27 Закона заявитель вправе отозвать заявку.

Заявление об отзыве заявки в произвольной форме может быть подано до регистрации изобретения в Государственном реестре изобретений Республики Казахстан.

2) Отозванная заявка не имеет правовых последствий, т.е. никакие юридически значимые действия по ней не могут быть более совершены (экспертиза такой заявки не проводится, предварительный патент или патент не выдается, она не может быть преобразована в заявку на полезную модель и т.д.) и права заявителя не могут в дальнейшем основываться на этой заявке (в частности, при подаче последующей заявки нельзя испросить приоритет по дате поступления отозванной заявки или дате поступления дополнительных материалов к ней); отозванная заявка не включается в уровень техники в процессе экспертизы других заявок при проверке новизны в соответствии с подпунктом 2) пункта 100 настоящей Инструкции.

3) Просьба заявителя считать недействительным его заявление об отзыве заявки, поступившая после направления заявителю уведомления о принятии этого заявления к сведению, не является основанием для отмены указанных выше в подпункте 2) результатов отзыва заявки.

4) Положения подпункта 2) настоящего пункта действуют также и в отношении заявок, считающихся отозванными.