Законодательство Казахстана on-line   

Постановление Правления Национального Банка от 14.06.2001 N 224
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ, УПРАВЛЕНИЮ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ И ХРАНЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМИ УЧАСТНИКАМИ СТРАХОВОГО РЫНКА И СТРАХОВЫМИ АГЕНТАМИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ"

 
 
Навигация
  • Отправить другу ссылку на эту страницу
Рекомендуем посетить:
RealSpeed.CO.KZ: Быстрый тест реальной скорости Вашего доступа к Интернет
Оплата услуг IP-телефонии. Ваучеры Skype, Betamax и другие. Моментальная доставка.

Приложение 1. Перечень документов, образующихся в деятельности страховых и перестраховочных организаций (с указанием сроков хранения)

Приложение 1
к Инструкции по
документированию,
управлению документацией
и хранению документов
профессиональными участниками
страхового рынка
и страховыми агентами,
осуществляющими
предпринимательскую деятельность
Примечание

ПЕРЕЧЕНЬ
документов, образующихся в деятельности
страховых и перестраховочных организаций
(с указанием сроков хранения)

              

N
ста-
тьи

Вид документов

Срок хранения
документов

Примечание

В исполни-
тельном
органе ст-
раховой и
перестра-
ховочной
организа-
ции (да-
лее - орга
низация)

В филиалах
и предста-
вительствах
организации

1

2

3

4

5

1. Вопросы системы управления

1.1. Распорядительная деятельность

1.

Законы РК и иные законодательные
акты, Указы и иные акты
Президента РК, постановления
(распоряжения Премьер - Министра)
Правительства РК
а) касающиеся деятельности
организаций
б) направленные для сведения и
руководства






Постоянно


ДМН






ДМН


ДМН

 

2.

Поручения Администрации
Президента РК, Канцелярии
Премьер - Министра РК,
центральных исполнительных
органов, документы по их
исполнению

Постоянно

-

 

3.

Приказы, указания центральных
исполнительных Органов:
а) касающиеся деятельности
организаций
б) направленные для сведения
и руководства



Постоянно


ДМН



ДМН


ДМН

 

4.

Нормативные правовые акты и
методические рекомендации
уполномоченного
государственного органа по
регулированию и надзору за
деятельностью организаций:
а) касающиеся деятельности
организаций
б) направленные для сведения
и руководства







Постоянно


ДМН







ДЗН


ДЗН

 

5.

Нормативные правовые акты
органов местного государствен-
ного управления:
а) касающиеся деятельности
организаций
б) направленные для сведения
и руководства




Постоянно

ДМН




ДМН

ДМН

 

6.

Проекты нормативных правовых
актов; документы по их
разработке. Заключения на
проекты нормативных правовых
актов:
а) по месту разработки
б) в других организациях






Постоянно
ДМН






-
ДМН

 

7.

Распорядительные документы
высшего органа организации

Постоянно

ДМН

 

8.

Протоколы собраний (заседаний)
высшего органа организации,
ее коллегиальных органов и
документы к ним

Постоянно

ДМН

 

9.

Приказы и распоряжения
организации:
а) по основной деятельности
б) о приеме, переводе, поощрении,
премировании, увольнении,
длительных командировках рабочих
и служащих (по указанным вопросам
издаются приказы, распоряжения)
в) о предоставлении отпусков,
взысканиях, командировках
работников
г) по административно -
хозяйственным вопросам



Постоянно
75 лет




5 лет


5 лет



ДМН
ДМН




5 лет


5 лет

 

10.

Протокол и стенограммы
производственных совещаний у
руководства исполнительного
органа организаций

Постоянно

Постоянно

 

11.

Правила, положения, инструкции,
методические указания,
рекомендации, разработанные
организацией

Постоянно

До замены
новым

 

12.

Проекты внутренних документов;
документы (заключения,
предложения, справки, докладные
записки) по их разработке

3 года <1>

3 года <1>

<1> После
утверждения

13.

Переписка о разработке,
применении и разъяснении правил,
инструкций, инструктивных и
методических указаний,
рекомендаций

3 года

3 года

 

1.2. Контроль

14.

Документы (доклады, докладные
записки, справки, акты,
заключения, отчеты, возражения)
ревизий и проверок деятельности
организаций, проводимых уполно-
моченными государственными
органами, внешним
и внутренним аудитом:
а) по месту проверки и проверя-
ющей организации
б) в других организациях









Постоянно

5 лет









5 лет

-

 

15.

Журналы учета проведенных
ревизий, проверок и контроля за
выполнением их решений

5 лет

5 лет

 

16.

Документы (докладные записки,
отчеты, справки, переписка) о
выполнении предложений по
результатам проверок, ревизий

5 лет
ЭПК

5 лет

 

17.

Обращения граждан:
а) содержащие предложения по
улучшению деятельности
организации, ее филиалов и
представительств по устранению
недостатков, о фактах коррупции
б) второстепенного и личного
характера


Постоянно




5 лет


Постоянно




5 лет

 

18.

Журналы регистрации обращений
граждан

5 лет

5 лет

 

19.

Переписка о проверке обращений
граждан

5 лет
ЭПК

-

 

1.3. Организационные основы управления

20.

Учредительные и регистрационные
документы (учредительные
договоры, уставы, положения,
регистрационные свидетельства,
свидетельства о присвоении РНН)
организации, ее филиалов и
представительств

Постоянно

ДМН

 

21.

Лицензии на право осуществления
деятельности

До отзыва

-

 

22.

Положения о структурных
подразделениях исполнительного
органа организации, ее филиалов
и представительств

Постоянно

Постоянно

 

23.

Проекты положений, уставов;
документы (справки, докладные
записки, предложения) по их
разработке

3 года <1>

-

<1> После
утверждения

24.

Штатные расписания исполнитель-
ного органа организации,
ее филиалов и представительств
и изменения к ним

Постоянно

ДМН

 

25.

Приемо - сдаточные акты,
составленные при:
а) при смене руководителей
исполнительного органа
организации, ее филиалов и
представительств
б) ответственных исполнителей и
секретарей



Постоянно



5 лет



-



5 лет

 

26.

Документы (программы, тексты
выступлений, статей, интервью,
стенограммы пресс - конференций,
пресс - релизы, реклама и другая
информация) по освещению в
средствах массовой информации
деятельности организации

Постоянно

-

<1> Аудиови-
зуальная
документация
передается
на государ-
ственное
хранение
через 3 года

27.

Должностные инструкции
работников исполнительного органа
организации, ее филиалов и
представительств, распределение
функциональных обязанностей

5 лет <1>

5 лет <1>

<1> После
замены новыми

28.

Перечень сведений, составляющих
конфиденциальные сведения
организации

Постоянно

-

 

1.4. Правовое обеспечение управления

29.

Переписка по правовым вопросам

5 лет ЭПК

 

 

30.

Правовые заключения по
юридическим и конфликтным делам

5 лет <1>

-

<1> После
вынесения
окончатель-
ного
решения

31.

Судебные дела (исковые заявления,
доверенности, претензии, справки,
копии решений суда и другие
материалы) и переписки о ведении
этих дел

5 лет <1>

-

<1> После
вынесения
окончатель-
ного
решения

1.5. Документационное обеспечение управления и
ведомственное (частное) хранение документов

32.

Номенклатуры дел:
а) организации

б) структурных подразделений
исполнительного органа
организации (филиалов и
представительств)

Постоянно
<1>

5 лет

Постоянно
<1>

5 лет

<1> Несогла-
сованные -
ДМН

33.

Карточки (журналы) регистрации:
а) приказов, указаний,
распоряжений, правил, инструкций,
положений, уставов
б) поступающих и отправляемых
документов, в т.ч. по электронной
почте


Постоянно
<1>

3 года


ДМН1


3 года

<1> Хранятся
в исполни-
тельном
органе орга-
низации.
Подлежат
передаче в
государствен-
ный архив,
если могут
быть исполь-
зованы в
качестве
научно-
справочного
аппарата к
документам

34.

Журналы (книги), ведомости учета
бланков строгой отчетности

3 года

3 года

 

35.

Перечень документов, образующихся
в деятельности страховых и
перестраховочных организаций
(с указанием сроков хранения)

Постоянно

До замены
новым

 

36.

Описи дел
а) постоянного срока хранения
б) по личному составу
в) долговременного срока хранения


Постоянно
3 года <1>
3 года <1>


-
-
3 года <1>

<1> После
уничтожения
дел

37.

Акты о выделении документов
к уничтожению

Постоянно
<1>

Постоянно
<1>

<1> В госу-
дарственный
архив не
передаются

38.

Акты приема - передачи документов
и дел на государственное хранение

Постоянно

Постоянно

 

39.

Протоколы заседаний экспертно -
проверочных комиссий и документы
к ним

Постоянно

10 лет

 

40.

Переписка по методическим и
организационным вопросам ведения
делопроизводства и архивного дела

3 года

3 года

 

41.

Требования, заявки (заказы) на
выдачу документов из ведомствен-
ного (частного) архива
организации

1 год <1>

1 год <1>

<1> После
возвращения
документов в
ведомствен-
ный (частный)
архив

42.

Заявления, запросы юридических
и частных лиц о выдаче архивных
справок, копий, выписок из
документов, переписка по их
выдаче

3 года

3 года

 

43.

Акты выдачи документов во
временное пользование из
ведомственного (частного) архива
организации

3 года <1>

3 года <1>

<1> После
возвращения
документов в
ведомствен-
ный (частный)
архив

44.

Журналы учета поступлений и
выбытия документов из ведомствен-
ного (частного) архива
организации

Постоянно
<1>

Постоянно
<1>

<1> На
государ-
ственное
хранение не
передаются

45.

Положение о ведомственном
(частном) архиве организации

Постоянно

5 лет <1>

После замены
новым

46.

Паспорт ведомственного (частного)
архива организации

Постоянно
<1>

Постоянно
<1>

<1> На
государ-
ственное
хранение не
передается

47.

Наблюдательные дела организации,
ее филиалов и представительств
(исторические справки, акты
проверок наличия)

Постоянно
<1>

Постоянно
<1>

<1> На
государ-
ственное
хранение не
передается

2. Прогнозирование, планирование

48.

Годовые планы работ:
а) высшего, исполнительного
и иных коллегиальных органов
организации
б) структурных подразделений
исполнительного органа
организации, ее филиалов и
представительств


Постоянно


5 лет


ДМН


5 лет

 

49.

Оперативные планы работ высшего
и коллегиальных (в т.ч.
исполнительного) органов
организации, структурных
подразделений исполнительного
органа организации, ее филиалов
и представительств:
а) полугодовые
б) квартальные
в) месячные








5 лет
5 лет
6 месяцев








5 лет
5 лет
6 месяцев

 

50.

Бизнес - планы и их экономические
обоснования

Постоянно

Постоянно

 

51.

Переписка по вопросам
прогнозирования и планирования

5 лет
ЭПК

5 лет

 

3. Финансирование

52.

Сметы по бюджету, специальным
и прочим средствам исполнитель-
ного органа организации, ее
филиалам и представительствам:
а) годовые

б) квартальные





Постоянно
<1>
5 лет <2>





10 лет

5 лет <3>

<1> Постоян-
но по месту
составления,
в других
организациях-
ДМН.
<2> При
отсутствии
годовых -
постоянно.
<3> При
отсутствии
годовых -
10 лет.

53.

Переписка по вопросам
финансирования

5 лет
ЭПК

5 лет

 

54.

Анализ исполнения сметы затрат
организации, ее филиалов и
представительств

Постоянно

10 лет

 

4. Учет и отчетность

4.1. Оперативный и статистический учет и отчетность

55.

Статистические отчеты и таблицы
по деятельности, его филиалов и
представительств
а) сводные годовые и с большей
периодичностью
б) годовые и с большей
периодичностью
в) полугодовые
г) квартальные
д) месячные




Постоянно

Постоянно

5 лет <1>
5 лет <2>
1 год <3>




-

10 лет

5 лет
5 лет
1 год

<1> При
отсутствии
годовых -
постоянно.
<2> При
отсутствии
годовых,
полугодовых -
постоянно.
<3> При
отсутствии
годовых,
полугодовых,
квартальных -
постоянно.

56.

Отчеты исполнительного органа
организации, ее филиалов и
представительств:
а) сводные годовые и с большей
периодичностью
б) годовые и с большей
периодичностью
в) полугодовые
г) квартальные
д) месячные




Постоянно

Постоянно

5 лет <1>
5 лет <3>
3 года <5>




-

10 лет

5 лет <2>
5 лет <4>
3 года <6>

<1> При
отсутствии
годовых -
постоянно
<2> При
отсутствии
годовых -
10 лет.
<3> При
отсутствии
годовых,
полугодовых -
постоянно.
<4> При
отсутствии
годовых,
полугодовых -
10 лет.
<5> При
отсутствии
годовых,
полугодовых,
квартальных -
10 лет.
<6> При
отсутствии
годовых,
полугодовых,
квартальных -
10 лет.

57.

Отчеты структурных подразделений
исполнительного органа
организации:
а) годовые
б) полугодовые
в) квартальные
г) месячные




5 лет
5 лет
5 лет
3 года

 

 

58.

Заключения по отчетам:
а) годовым
б) квартальным


Постоянно
5 лет <1>


10 лет
5 лет <2>

<1> При
отсутствии
годовых -
постоянно
<2> При
отсутствии
годовых -
10 лет

59.

Переписка о предоставлении
отчетов

5 лет

5 лет

 

4.2. Бухгалтерский учет и отчетность

60.

Бухгалтерские отчеты и балансы
организации (филиалов и
представительств) и пояснительные
записки к ним:
а) сводные годовые
б) годовые
в) квартальные

г) ежемесячные





Постоянно
Постоянно
5 лет <1>

5 лет





-
10 лет
5 лет <2>

5 лет

<1> При
отсутствии
годовых -
постоянно
<2> При
отсутствии
годовых -
10 лет
-

Примечание

61.

Передаточные, разделительные,
ликвидационные балансы и
приложения, объяснительные
записки к ним

Постоянно

Постоянно

 

62.

Аналитические таблицы по
разработке и анализу годовых
отчетов и балансов

Постоянно

5 лет

 

63.

Переписка об утверждении и
уточнении балансов и отчетов

5 лет

5 лет

 

64.

Переписка о сроках представления
бухгалтерской и финансовой
отчетности

1 год

1 год

 

65.

Первичные документы и приложения
к ним, зафиксировавшие факт
совершения хозяйственной операции
и явившиеся основанием для
бухгалтерских записей (кассовые,
банковские документы, извещения
банков и переводные требования,
выписки банков, наряды на работу,
табели, акты о приеме, сдаче и
списании имущества и материалов,
квитанции и накладные по учету
товарно - материальных ценностей,
авансовые отчеты и другие)

5 лет <1>

5 лет <1>

<1> В случае
возникнове-
ния споров,
разногласий,
следственных
и судебных
дел -
сохраняются
до вынесения
окончатель-
ного решения

 

 

Примечание

66.

Лицевые счета руководителей и
работников организации (книги
начисления заработной платы):
1) работников (в т.ч. штатных
страховых агентов);
2) получателей пенсий,
специальных государственных
и иных пособий




75 лет -
в "ЭПК"
5 лет <1>




75 лет -
в"ЭПК"
5 лет




<1> После
прекращения
выплаты
пособий и
пенсий

67.

Лицевые счета страховых агентов,
осуществляющих деятельность на
договорных условиях

75 лет -
в "ЭПК"

75 лет -
в "ЭПК"

 

68.

Расчетные (расчетно - платежные)
ведомости

5 лет <1>

 

<1> При
отсутствии
лицевых
счетов -
75 лет

69.

Инвентарные карточки и книги
учета основных средств (активов)

5 лет <1>

5 лет <1>

<1> После
ликвидации
основных
средств
(активов)

70.

Доверенности на получение
денежных сумм и товарно -
материальных ценностей (в том
числе аннулированные
доверенности)

5 лет

5 лет

 

71.

Учетные регистры (главная книга,
журналы - ордера, разработочные
таблицы).
Вспомогательные и контрольные
книги, журналы, картотеки,
кассовые книги, оборотные
ведомости

5 лет <1>

5 лет <1>

<1> В случае
возникновения
споров, раз-
ногласий,
следственных
и судебных
дел - сохра-
няются до
вынесения
окончатель-
ного решения

 

Примечание

72.

Журналы, книги регистрации
счетов, кассовых ордеров,
доверенностей, платежных
поручений

5 лет

5 лет

 

73.








73-1.

Сведения об учете фондов,
лимитов заработной платы
и контроле за их распределением,
о расчетах по перерасходу и
задолженности по заработной
плате, об удержании из заработной
платы, из средств социального
страхования, о выплате отпускных
и выходных пособий
Списки физических лиц и платежные
поручения по перечислению
обязательных пенсионных взносов

5 лет








75 лет

5 лет








75 лет

 

Примечание

73-2.

Списки работников и платежные
поручения по перечислению
обязательных социальных взносов

75 лет

75 лет

 

Примечание

74.

Документы (протоколы заседаний
инвентаризационных комиссий,
инвентарные описи, акты,
сличительные ведомости) об
инвентаризации

5 лет <1>

5 лет <1>

<1> В случае
возникновения
споров,
разногласий,
следственных
и судебных
дел -
сохраняются
до вынесения
окончатель-
ного решения

 

Примечание

75.

Документы (копии отчетов,
выписки из протоколов,
заключения) о выплате специальных
государственных и иных пособий,
пенсий, листков нетрудоспособ-
ности по социальному страхованию

ДМН <1>

ДМН <1>

<1> Не менее
5 лет

76.

Исполнительные листы

ДМН <1>

ДМН <1>

<1> Не менее
5 лет

77.

Справки, представляемые в
бухгалтерию на оплату учебных
отпусков, получение льгот по
налогам и другие

ДМН <1>

ДМН <1>

<1> Не менее
5 лет

78.

Документы (справки, акты,
обязательства, переписка) по
дебиторской задолженности,
недостачах, хищениях

ДМН <1>

ДМН <1>

<1> Не менее
5 лет

79.

Документы (протоколы, акты,
отчеты) о переоценке основных
фондов (активов)

Постоянно

До
переоценки

 

80.

Акты, ведомости переоценки и
определения износа основных
средств (активов)

Постоянно

До
переоценки

 

81.

Паспорта зданий <1>,
сооружений <1> и оборудования

5 лет <2>

5 лет <2>

<1> Паспорта
зданий и
сооружений-
памятников
архитектуры,
находящихся
под охраной
государства-
постоянно.
<2> После
ликвидации
основных
средств
(активов)

82.

Документы (планы, отчеты,
переписка) о проведении
документальных ревизий и
контрольно - ревизионной работы

5 лет

5 лет

 

83.

Акты документальных ревизий
финансово - хозяйственной дея-
тельности организации (филиалов и
представительств) и прилагаемые
к ним документы

5 лет <1>

5 лет <1>

<1> В случае
возникновения
споров,разно-
гласий,следс-
твенных и
судебных дел-
сохраняются
до вынесения
окончатель-
ного решения

 

Примечание

84.

Акты проверки кассы,
правильности взимания налогов

5 лет

5 лет

 

85.

Договоры, соглашения
(хозяйственные, операционные,
трудовые)

5 лет <1>

5 лет <1>

<1> После
истечения
срока
действия
договора,
соглашения

 

Примечание

86.

Реестры договоров

5 лет

5 лет

 

87.

Договоры о материальной
ответственности

5 лет <1>

5 лет <1>

<1> После
увольнения
материально -
ответствен-
ного лица

88.

Переписка по административно -
хозяйственным вопросам

5 лет

5 лет

 

89.

Образцы подписей (материально -
ответственных лиц)

5 лет <1>

5 лет <1>

<1> После
увольнения
материально -
ответствен-
ного лица

5. Вопросы использования трудовых ресурсов

90.

Годовые отчеты: по труду,
численности работников, их
перемещении

Постоянно

10 лет

 

91.

Документы (справки, сводки,
ведомости) по учету наличия,
движения, комплектования,
использования трудовых ресурсов

5 лет
ЭПК

5 лет

 

92.

Утвержденные годовые фонды
заработной платы

Постоянно

10 лет

 

93.

Переписка об упорядочении и
установлении размеров заработной
платы, начислении премий

5 лет

5 лет

 

94.

Документы (справки, списки,
переписка) о премировании

5 лет

5 лет

 

95.

Переписка о применении различных
форм оплаты труда, установлении
должностных окладов, применении
тарифных сеток, регулировании и
расходовании фонда заработной
платы

3 года

3 года

 

6. Работа с кадрами

96.

Справки о составе работников
коллегиальных органов организации

5 лет

5 лет

 

97.

Документы к приказам по личному
составу (листки по учету кадров,
заявления представления,
докладные записки), не вошедшие
в состав личных дел

3 года

3 года

 

98.

Личные дела (заявления, анкеты,
автобиографии, копии и выписки
из приказов о приеме, перемеще-
нии, откомандировании, увольнении
объявлении благодарностей, копии
личных документов, отзывы,
характеристики, листки по учету
кадров работников, индивидуальные
трудовые договоры, контракты,
соглашения с работниками,
аттестационные листы, анкеты
о проведении аттестации и
установлении квалификации)

75
лет
-
"В"
ЭПК

75
лет-
"В"

-

 

 

Примечание

99.

 

 

 

 

Примечание

100.

Переписка о приеме, распределе-
нии, перемещении, учете кадров

3 года

3 года

 

101.

Перечни должностей руководящих
работников исполнительного
органа организации (филиалов и
представительств):
а) по месту утверждения
б) в других организациях





Постоянно
ДМН





-
ДМН

 

102.

 

 

 

 

Примечание

103.

Личные дела (карточки учета,
приема, перемещения и увольнения
лиц), работающих по
совместительству:
а) работников, для которых в
соответствии с пенсионным
законодательством совмести-
тельство влияет на размер
пенсий
б) работников, имеющих полный
должностной оклад (ставку) по
основному месту работы





75 лет -
"В" ЭПК



5 лет





-




5 лет

 

104.

Выездные дела (анкеты, характе-
ристики, автобиографии, справки,
копии личных документов, копии
приказов о командировании)
работников, командированных
за границу:
а) выехавших за границу
б) не выехавших за границу







45 лет
5 лет







-
-

 

105.

Личные карточки работников
(в том числе временных
работников)

75 лет -
"В" ЭПК

-

 

106.

Документы (листки по учету
кадров, справки, копии справок,
обходные листы), не вошедшие
в состав личных дел

3 года

3 года

 

107.

Документы (листки по учету
кадров, анкеты, автобиографии,
заявления) лиц, не принятых на
работу

1 год

1 год

 

108.

Документы (представления,
ходатайства, анкеты, акты) об
установлении персональных ставок,
окладов, надбавок

15 лет <1>

15 лет <1>

<1> При
отсутствии
приказов об
установлении
и изменении
окладов -
50 л. ЭПК
(50 л.)

109.

Переписка об установлении
и выплате персональных ставок,
окладов, надбавок

3 года

3 года

 

110.

Список (штатно - списочный
состав) работников

75 лет

75 лет

 

111.

Списки лиц, получающих
персональные ставки и оклады

10 лет <1>

10 лет <1>

<1> При
отсутствии
лицевых
счетов -
50 л.

112.

Подлинные личные документы
(дипломы, аттестаты, трудовые
книжки <1>)

До вост-
ребова-
ния. Не-
востре-
бован-
ные - не
менее
50 лет

До вост-
ребова-
ния. Не-
востре-
бованные -
не менее
50 лет

<1> Невостре-
бованные
трудовые
книжки - 10
лет после
достижения
работником
пенсионного
возраста

113.

Журнал учета трудовых книжек,
индивидуальных трудовых догово-
ров, соглашений и контрактов с
работниками

75 лет

75 лет

 

114.

Картотеки, карточки учета военно-
обязанных

3 года <1>

3 года <1>

<1> После
увольнения

115.

Журналы (книги), списки,
картотеки учета лиц, направленных
в командировки:
а) по Республике Казахстан
б) зарубежные




3 года
5 лет




3 года
-

 

116.

Журналы (книги) учета выдачи
командировочных удостоверений

3 года

3 года

 

117.

Журналы (книги) учета отпусков

3 года

3 года

 

118.

Графики предоставления отпусков,
заявления, сводки, переписка об
использовании отпусков

1 год

1 год

 

119.

Заявления о предоставлении
учебных отпусков

3 года <1>

3 года <1>

<1> После
окончания
учебного
заведения

120.

Книги учета выдачи справок
о заработной плате, стаже,
месте работы

3 года

3 года

 

121.

Протоколы заседаний,
постановления аттестационных
(квалификационных) комиссий

15 лет <1>
ЭПК

15 лет <1>

<1> Документы
(протоколы
счетных
комиссий,
бюллетени
тайного
голосования)
к ним - 5 л.

122.

 

 

 

 

Примечание

123.

Итоговые сводки, сведения,
ведомости о проведении аттестации
и установлении квалификации.
Списки членов аттестационных и
квалификационных комиссий

5 лет

5 лет

 

124.

Листки нетрудоспособности,
корешки листков
нетрудоспособности

5 лет

5 лет

 

7. Страховой рынок

125.

Документы, представленные
лицензиару, для получения
лицензии на осуществление
страховой и иной разрешенной
деятельности (финансовые
документы, правила страхования,
положение о внутреннем аудите
(контроле), учетная политика,
экономическое обоснование)

Постоянно

 

 

126.

Документы (заявления, анкеты,
копии личных документов, приказ,
выписка из протокола) для
согласования кандидатур на
должности руководящих работников
организации, представленные в
уполномоченный государственный
орган

Постоянно

Постоянно

 

127.

Документы (приказы, решения,
экономические обоснования,
доверенности) на создание и
упразднение филиалов и
представительств организации

Постоянно

Постоянно

 

128.

Документы (технические задания,
акты, отчеты, описания) об
автоматизированной системе
электронного документооборота

Постоянно

Постоянно

 

129.

Договоры страхования
(перестрахования), а также
документы, влияющие на изменение
данных договора страхования
(перестрахования)

5 лет <1>

5 лет <1>

<1> После
истечения
срока дейст-
вия договора,

 

 

Примечание

129-
1

Документы, подтверждающие
наличие соответствующего
рейтинга у перестраховочных
организаций и страховых
брокеров - нерезидентов
Республики Казахстан,
с которыми (через которых)
заключены договоры
перестрахования







5 лет







-

 

 

Примечание

130.

База данных по личным страховым
счетам

Постоянно

Постоянно

 

131.

Книга регистрации личных
страховых счетов

Постоянно

Постоянно

 

132.

Первичные документы и приложения
к ним, подтверждающие поступление
страховых премий

5 лет <1>

5 лет

<1> При
условии
завершения
ревизий.
В случае
возникновения
споров, раз-
ногласий,
возбуждения
уголовных и
гражданских
дел - сохра-
няются до
вынесения
окончатель-
ного решения

133.

Дополнительные сведения
для расчета пруденциальных
нормативов, расчет
пруденциальных нормативов

5 лет


5 лет

5 лет


5 лет

 

Примечание

 

 

 

134.

Структура портфеля инвестиций

10 лет

 

 

135.

Выписки с банковских счетов

5 лет

5 лет

 

136.

Договоры о предоставлении
организацией займов страхователям
в пределах выкупной суммы

5 лет

5 лет

<1> После
истечения
срока дейст-
вия договора

137.

Сведения об актуарных расчетах

Постоянно

 

 

138.

Документы (заявления, письма,
справки) по возврату ошибочно
зачисленных страховых премий

5 лет

5 лет

 

Примечание

139.

Справки - подтверждения от
страхователей по личным
страховым счетам

75 лет -
"В"

75 лет -
"В"

 

140.

Документы (заявления) по
переводу, возврату уплаченных
страховых премий

5 лет <1>

5 лет <1>

<1> После
осуществления
перевода

141.

Документы по страховой выплате
(документы, подтверждающие
наступление страхового случая,
размер причиненного вреда и право
на получение страховой выплаты,
отказ в страховой выплате)






5 лет






5 лет

 

Примечание

 

 

142.

Заявления на получение информации
о состоянии личного страхового
счета

5 лет

5 лет

 

143.

Реестры отправления уведомлений
страхователям

3 года

3 года

 

144.

Выписки с личных страховых
счетов, не полученные страховате-
лями

3 года

3 года

 

145.

Журнал регистрации доверенностей

5 лет

5 лет

 

146.

Журнал лицевых страховых счетов

5 лет

5 лет

 

147.

Журнал регистрации страховых
случаев

5 лет

5 лет

 

148.

Журнал регистрации страховых
полисов, выезжающих за рубеж

5 лет

5 лет

 

149.

Журналы регистрации договоров
по проведению добровольного
личного страхования

5 лет

5 лет

 

150.

Журналы регистрации накопитель-
ного (иного долгосрочного)
страхования

5 лет

5 лет

 

151.

Журналы регистрации добровольного
имущественного страхования

5 лет

5 лет

 

152.

Журналы регистрации договоров
перестрахования

5 лет

5 лет

 

153.

Журналы регистрации договоров
по видам обязательного
страхования

5 лет

5 лет

 

154.

Журналы регистрации учета
бланков страховых полисов
(договоров страхования и
прилагаемых к нему документов)

5 лет

5 лет

 

155.

Журналы регистрации страховых
выплат

5 лет

5 лет

 

156.

Журнал учета данных о деятель-
ности страховых агентов

5 лет

5 лет

 

157.

Журналы регистрации договоров
о совместной деятельности
организаций

5 лет

5 лет

 

158.

Журналы регистрации договоров
со страховыми брокерами

5 лет

5 лет

 

159.

Реестр страховых агентов и их
отчетов

5 лет

5 лет

 

160.

Авансовые отчеты

5 лет

5 лет

 

161.

Переписка по основной деятель-
ности организации, ее филиалов
и представительств

5 лет
ЭПК

5 лет
ЭПК

 

162.

Переписка со страхователями
и получателями страховых выплат

5 лет

5 лет

 

163.

Документы (ходатайство, решения,
прогноз, перечень мероприятий)
на реорганизацию и ликвидацию
организации (упразднение филиалов
и представительств)

Постоянно

Постоянно

 

Список сокращений

ДМН - до минования надобности

ДЗН - до замены новыми

ЭПК - данная отметка означает, что часть таких документов может иметь научно - историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные архивы.

75 лет - "В" ЭПК - для документов, которым установлен такой срок хранения, исчисление срока хранения следует проводить с учетом возраста человека (обозначенного буквой "В") к моменту окончания дела. Продолжительность хранения дела после его окончания делопроизводством должна равняться разности 75 лет - "В", где "В" - возраст лица к моменту окончания дела.


 
Основные источники публикуемых текстов нормативных правовых актов: газета "Казахстанская правда", база данных справочно-правовой системы Adviser, Интернет-ресурсы online.zakon.kz, adilet.zan.kz, другие средства массовой информации в Сети.
Хотя информация получена из источников, которые мы считаем надежными и наши специалисты применили максимум сил для выверки правильности полученных версий текстов приведенных нормативных актов, мы не можем дать каких-либо подтверждений или гарантий (как явных, так и неявных) относительно их точности.
Компания "КАМАЛ-Консалтинг" не несет ответственности за любые последствия какого-либо применения формулировок и положений, содержащихся в данных версиях текстов нормативных правовых актов, за использование данных версий текстов нормативных правовых актов в качестве основы или за какие-либо упущения в текстах публикуемых здесь нормативных правовых актов.



defacto.kz
Оплата услуг IP-телефонии. Ваучеры Skype, Betamax и другие. Низкие цены. 
 
Счетчик посещений Counter.CO.KZ - бесплатный счетчик на любой вкус!   dok from 01.05.2007
 
© 1998-2016 ТОО "КАМАЛ-Консалтинг", Павлодар, Казахстан
Реклама на xFRK