• Приложение 2. Правила присвоения национальных идентификационных номеров государственным ценным бумагам

Глава 2. Учет присвоенных НИН

8. Учет НИН, присвоенных государственным ценным бумагам, осуществляется путем ведения:

1) журнала регистрации НИН, присвоенных государственным ценным бумагам в виде журнала - реестра на бумажном носителе (далее - Журнал);

2) электронного журнала регистрации НИН, присвоенных государственным ценным бумагам в виде электронной базы данных (далее - Электронный журнал);

3) файлов переписки по вопросам присвоения НИН государственным ценным бумагам (далее - Файлы переписки).

9. Содержание Журнала и содержание Электронного журнала идентичны между собой и включают в себя следующие данные:

1) порядковый номер записи о присвоении НИН;

2) вид государственных ценных бумаг, которым присвоен НИН;

3) наименование эмитента государственных ценных бумаг, которым присвоен НИН;

4) валюта эмиссии государственных ценных бумаг, которым присвоен НИН;

5) числовое обозначение порядкового номера эмиссии государственных ценных бумаг, которым присвоен НИН, в соответствии с используемой эмитентом нумерацией;

6) дата присвоения НИН;

7) присвоенный НИН;

8) основание для присвоения НИН (дата и номер запроса);

9) фамилия и инициалы ответственного сотрудника.

10. При заполнении Журнала (Электронного журнала) в части данных о виде государственных ценных бумаг, которым присвоен НИН, используются установленные постановлениями Правительства Республики Казахстан или Национального Банка Республики Казахстан, предусматривающими выпуск соответствующего вида государственных ценных бумаг, либо общеупотребительные обозначения (сокращенные наименования, аббревиатуры) видов государственных ценных бумаг. При этом для одного и того же вида государственных ценных бумаг с одним и тем же сроком обращения не используются различные обозначения.

11. При заполнении Журнала (Электронного журнала) в части данных о наименовании эмитента государственных ценных бумаг, которым присвоен НИН:

1) в отношении Министерства финансов Республики Казахстан допускается использование сокращенного наименования "Минфин" или аббревиатуры "МФ";

2) в отношении Национального Банка Республики Казахстан допускается использование сокращенного наименования "НацБанк" или аббревиатуры "НБ";

3) в случае, если исходя из данных обозначения вида государственных ценных бумаг однозначно следует, что их эмитентом является только Министерство финансов Республики Казахстан или только Национальный Банк Республики Казахстан, соответствующая графа Журнала (соответствующее поле Электронного журнала) не заполняется;

4) в отношении местных исполнительных органов не используются сокращенные наименования.

12. Записи о присвоении НИН подлежат внесению в Журнал и в Электронный журнал в день присвоения НИН.

Каждая запись в Журнале о присвоении НИН подтверждается подписью ответственного сотрудника.

По окончании Журнала на его титульный лист вносится запись "Всего в журнале содержится (порядковый номер последней записи о присвоении НИН) записей о присвоении НИН", указывается дата окончания Журнала в произвольном формате, ставится подпись ответственного сотрудника.

Вновь открываемый Журнал начинается с порядкового номера записи о присвоении НИН, превышающего порядковый номер последней записи в предыдущем Журнале на единицу.

Незавершенная запись о присвоении НИН из одного Журнала в другой не переносится. Такая запись аннулируется путем перечеркивания знаком "Z" в каждой графе.

13. Работники уполномоченного органа, осуществляющие ведение Электронного журнала, обеспечивают защиту от внесения в него несанкционированных изменений.

14. Документы, представленные для присвоения НИН, подшиваются в файл переписки в хронологическом порядке.

15. Все листы документов, включенных в файлы переписки, нумеруются в нижнем правом углу. По окончании файла переписки в него включается опись содержащихся в нем документов, на первом листе которой делается запись "Всего в данном файле содержится (порядковый номер последнего (верхнего) листа последнего документа) листов документов с (дата в формате "день, месяц, год") по (дата в формате "день, месяц, год")" и ставится подпись ответственного сотрудника.