Постановление Правления Национального Банка от 14.06.2001 N 224
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ, УПРАВЛЕНИЮ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ И ХРАНЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМИ УЧАСТНИКАМИ СТРАХОВОГО РЫНКА И СТРАХОВЫМИ АГЕНТАМИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ"

Приложение 1. Инструкция по документированию, управлению документацией и хранению документов профессиональными участниками страхового рынка и страховыми агентами, осуществляющими предпринимательскую деятельность

Глава 5. Указания по применению Перечня

63. Перечень (согласно Приложениям 1, 2, 3, и 4) составлен в соответствии с требованиями нормативных правовых актов уполномоченного государственного органа по управлению архивами и документацией Республики Казахстан.

Примечание

64. Перечень является основным документом, определяющим сроки хранения всего комплекса документов, в том числе содержащих конфиденциальную информацию, образующуюся в деятельности организации, ее филиалов и представительств, а также актуария и страхового агента.

Примечание

Перечень служит основным пособием при составлении номенклатуры дел и проведении экспертизы ценностей документов и дел.

65. В Перечне не даются конкретные заголовки дел, а лишь перечисляются категории и виды документов. Организация, актуарий и страховой агент самостоятельно составляют номенклатуру дел. Для составления заголовков дел из Перечня берутся соответствующие наименования документов и формулировки вопросов, которые дополняются другими необходимыми элементами: указаниями автора, корреспондента, даты, сроков хранения и номеров статей.

Примечание

В соответствии с Перечнем в номенклатурах дел и на обложках дел проставляется срок их хранения.

66. Примечание

67. Примечание

68. При необходимости экспертная комиссия организации вправе вносить в установленном порядке предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов.

Изменение сроков хранения отдельных категорий документов, предусмотренных Перечнем, производится согласно решению соответствующего органа управления и ведения архивным делом.

69. Перечень построен по предметно - вопросному принципу и состоит из разделов, соответствующих основным вопросам деятельности организации.

70. Исчисление сроков хранения дел и документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

71. Введенный в Перечень срок "до минования надобности" относится, в основном, к организационно - распорядительной документации и означает, что документация имеет ограниченное практическое значение.