1. Общие положения

1. Настоящие Правила лицензирования нотариальной деятельности (далее - Правила) разработаны в соответствии с законами Республики Казахстан от 11 января 2007 года "О лицензировании" (далее - Закон), от 14 июля 1997 года "О нотариате" и определяют порядок лицензирования нотариальной деятельности.

2. Лицензирование нотариальной деятельности осуществляется Комитетом по организации правовой помощи и оказанию юридических услуг населению Министерства юстиции Республики Казахстан (далее - лицензиар).

3. Совершение нотариальных действий лицами, не имеющими лицензии, (за исключением лиц, указанных в подпунктах 2), 3) пункта 2 статьи 1 Закона Республики Казахстан от 14 июля 1997 года "О нотариате"), с нарушением иных требований законодательства о нотариате и получение дохода от этих действий влекут ответственность в соответствии с законами Республики Казахстан.

2. Порядок выдачи, переоформления лицензии и отказа в ее выдаче

4. Лицензия на право занятия нотариальной деятельностью (далее - лицензия) выдается лицу, желающему заниматься нотариальной деятельностью (далее - заявитель), отвечающему установленным квалификационным требованиям.

5. Для получения лицензии заявители представляют лицензиару следующие документы:

1) заявление установленного образца;

2) копию документа, удостоверяющего личность;

3) документ, подтверждающий уплату в бюджет лицензионного сбора за право занятия отдельными видами деятельности;

4) нотариально заверенную копию свидетельства о постановке заявителя на учет в налоговом органе;

5) решение аттестационной комиссии юстиции (далее - АКЮ) о прохождении аттестации для получения лицензии либо документ, подтверждающий освобождение заявителя от прохождения аттестации в АКЮ;

6) копию договора о прохождении стажировки у государственного или частного нотариуса;

7) копию или выписку из приказа о назначении руководителя стажера нотариуса;

8) заключение руководителя стажера нотариуса о прохождении стажировки, оформленное в установленном законодательством порядке;

9) медицинские справки из наркологического и психиатрического диспансеров, выданные по местожительству заявителя не ранее, чем за месяц до их представления лицензиару;

10) справку об отсутствии судимости, выданную по местожительству заявителя не ранее, чем за месяц до ее представления лицензиару, с указанием сведений по всей республике;

11) нотариально засвидетельствованную копию трудовой книжки или иного документа, содержащих причину освобождения от занимаемой должности, в случае, если за выдачей лицензии обращается бывший государственный нотариус, либо подтверждающих стаж по юридической специальности, в случае, если за выдачей лицензии обращается заявитель, которому был сокращен срок стажировки.

6. Документами, подтверждающими освобождение заявителя от прохождения аттестации в АКЮ, являются:

1) справка, подтверждающая сдачу заявителем квалификационного экзамена на должность судьи в Квалификационной коллегии юстиции, выданная Квалификационной коллегией юстиции Республики Казахстан;

2) справка, подтверждающая работу заявителя в должности судьи, выданная компетентным должностным лицом не ранее чем за месяц до ее представления лицензиару;

3) копия Указа Президента Республики Казахстан об освобождении от должности постоянного судьи или постановления Сената Парламента Республики Казахстан;

4) справка территориального органа юстиции, подтверждающая работу заявителя в должности государственного нотариуса.

7. В случае, если за получением лицензии обращается действующий постоянный судья, то представления им лицензиару документов, указанных в подпунктах 9), 10) пункта 5 настоящих Правил, не требуется.

8. Заявитель несет ответственность за полноту и достоверность сведений, содержащихся в представленных документах, в порядке, установленном законами Республики Казахстан.

9. Лицензия является генеральной и выдается заявителю без ограничения срока.

Лицензия действует на всей территории Республики Казахстан.

10. Лицензия выдается лицензиаром не позднее тридцати рабочих дней со дня представления заявления с соответствующими документами, установленными настоящими Правилами.

Лицензиар в течение срока, установленного настоящим пунктом, обязан выдать лицензию либо дать мотивированный ответ в письменном виде о причинах отказа в выдаче лицензии.

11. Лицензиар проверяет полноту и достоверность документов, приложенных заявителем к заявлению.

12. Документы, необходимые для получения лицензии, представляются лично заявителем или по доверенности его уполномоченным представителем, либо заказным письмом.

Документы, представленные лицензиару для выдачи лицензии, принимаются по описи, копия которой направляется (вручается) заявителю с отметкой о дате приема документов указанным органом.

13. По результатам рассмотрения заявления лицензиар принимает решение о выдаче лицензии или об отказе в ее выдаче.

14. Решение лицензиара о выдаче лицензии оформляется приказом председателя Комитета по организации правовой помощи и оказанию юридических услуг населению Министерства юстиции Республики Казахстан.

15. Лицензия может быть выдана представителю, уполномоченному лицензиатом на получение лицензии, в соответствии с действующим законодательством.

16. При утере, порче лицензии лицензиат имеет право на получение ее дубликата.

Лицензиар выдает дубликат лицензии по письменному заявлению лицензиата в течение десяти дней со дня подачи им заявления с присвоением нового номера и надписью "Дубликат" в правом верхнем углу. При этом лицензиат уплачивает в бюджет лицензионный сбор за право занятия отдельными видами деятельности при выдаче дубликата лицензии в порядке и размере, установленном законодательством Республики Казахстан.

17. В случае изменения фамилии, имени, отчества лицензиата, он обязан в течение тридцати календарных дней подать заявление о переоформлении лицензии с приложением соответствующих документов, подтверждающих указанные сведения.

Лицензиар в течение десяти рабочих дней со дня подачи лицензиатом соответствующего письменного заявления переоформляет лицензию.

18. В выдаче лицензии заявителю может быть отказано, если:

1) занятие видом деятельности запрещено законами Республики Казахстан для данной категории субъектов;

2) не представлены все документы, требуемые в соответствии с настоящими Правилами. При устранении заявителем указанных препятствий заявление рассматривается на общих основаниях;

3) не внесен лицензионный сбор за право занятия отдельными видами деятельности, в случае подачи заявления на выдачу лицензии;

4) заявитель не соответствует квалификационным требованиям;

5) в отношении заявителя имеется вступивший в законную силу приговор суда, запрещающий ему заниматься нотариальной деятельностью.

3. Приостановление, прекращение действия, лишение лицензии

19. Приостановление действия, лишение лицензии осуществляются в порядке, предусмотренном законодательством Республики Казахстан об административных правонарушениях.

20. Лицензия прекращает свое действие в случаях:

1) лишения лицензии;

2) прекращения деятельности физического лица;

3) добровольного возврата лицензии;

4) исключения нотариальной деятельности из перечня лицензируемых.

При прекращении действия лицензии лицензиат обязан в течение десяти рабочих дней вернуть лицензию лицензиару.

4. Учет и контроль

21. Учет лицензий, а также контроль за соблюдением настоящих Правил осуществляет лицензиар.

22. Лицензиар ведет Государственный реестр лицензий нотариусов и публикует в ведомственном печатном органе сведения о лицензиатах и выданных им лицензиях, а также сведения о лишении, прекращении, приостановлении и восстановлении действия лицензий.

23. В Государственном реестре лицензий нотариусов должны быть указаны сведения, предусмотренные подпунктом 5) статьи 8 Закона.

24. Для ведения единого учета лицензий, выданных на основании настоящих Правил, лицензиаром производится заказ бланков лицензий в установленном законодательством порядке.

Бланки лицензий являются документами строгой отчетности.

25. Испорченные бланки лицензий, а также лицензии, действие которых прекращено, подлежат комиссионному уничтожению лицензиаром.

26. Лицензиар вправе требовать от лицензиата в рамках своей компетенции представления соответствующих документов и получать письменную или устную информацию, необходимую для выполнения контрольных функций.