Приказ Генеральной Прокуратуры от 14.11.2007 N 46
"Об утверждении Инструкции о ведении государственной регистрации, статистического учета и контроля проверок, осуществляемых государственными органами Республики Казахстан"

Приложение 1. Инструкция о ведении единой государственной регистрации, статистического учета и контроля проверок, осуществляемых государственными органами Республики Казахстан

4. Порядок заполнения информационного учетного документа и ведения контроля проверок на основе талонов-приложений к информационным учетным документам и Журналов регистрации актов о назначении проверок, осуществляемых государственными органами Республики Казахстан

31. Реквизиты учетной карточки подлежат заполнению лицом, осуществляющим проверку, печатными буквами без сокращений.

В цифровых информационных показателях, расположенных в правой части учетной карточки, указываются номера кодовых обозначений, присвоенных уполномоченным органом.

1) в пункте 1 отражается наименование центрального государственного органа, с указанием организационно-правовой формы;

2) в пункте 2 указывается наименование государственного органа, назначившего проверку;

3) в пункте 3 указывается уровневый статус органа, проводившего проверку, путем кодировки: 1 - республиканский; 2 - областной; 3 - городской; 4 - районный;

4) в пункте 4 указывается наименование и организационно-правовая форма проверяемого объекта, его местонахождение;

5) в пункте 5 указываются вид проверки, путем кодировки: 1 - плановая; 2 - внеплановая, из них 1 - по поручениям, запросам, 2 - по непосредственно выявленным признакам нарушения законодательства, 3 - возникновение угрозы здоровью и жизни граждан и аварийных ситуаций, 4 - контроль исполнения требований об устранении выявленных нарушений в результате предыдущих проверок, 5 - перепроверка достоверности представленной информации, 6 - по обращениям, 7 - встречная, 8 - совместная, 9 - рейдовая, 10 - контрольная.

В случае проведения проверок одновременно по нескольким видам, в указанном реквизите отмечаются соответствующие коды проверок. При этом, учету подлежит проверка, кодировка которой в названном реквизите указана первой.

6) в пункте 6 указывается предмет проверки, то есть соблюдение норм нормативных правовых актов, обязательные требования которых подлежат проверке;

7) в пункте 7 указывается вид деятельности объектов проверки;

8) в пункте 8 принадлежность проверяемого объекта к сфере деятельности, путем кодировки: 1 - физическое лицо; 2 - в т.ч. субъект малого бизнеса; 3 - юридическое лицо; 4- в т.ч. государственные органы, а в пункте 9 - его PНН, 10 - ИИН или БИН (при наличии);

9) в пункте 11 указываются номер акта о назначении проверки государственного органа и дата его вынесения;

10) в пункте 12 указываются Фамилия, Имя, Отчество (далее - Ф.И.О.), должность, подпись лица (лиц), осуществляющего проверку;

11) в пункте 13 указывается срок проведения проверки;

12) в пункте 14 указывается проверяемый период;

13) в пункте 15 указывается снятая с учета не проведенная проверка, путем кодировки: 1 - да;

14) в пункт 16 вносится дата продления срока проверки;

15) в пункт 17 вносится дата приостановления проверки;

16) в пункт 18 вносится дата возобновления проверки;

17) в пункте 19, в случаях отказа в регистрации акта о назначении проверки, подчеркивается соответствующий подпункт реквизита;

18) в пункт 20 вносятся данные о выявленной незаконной проверке, проведенной без регистрации либо без вынесения акта из числа назначенных в отчетном периоде: 1 - органами прокуратуры, 2 - правовой статистики и специальным учетам или 3 - совместно;

19) в пункте 21 отражаются данные о незаконных проверках, проведенных государственными органами без вынесения актов о назначении проверок, из общего количества незарегистрированных проверок, выявленных органами прокуратуры, правовой статистики и специальным учетам или совместно;

20) в пункте 22 отражаются данные о проверках, проведенных без регистрации актов о назначении проверок либо без вынесения акта о назначении проверки в предыдущие годы, из общего количества незарегистрированных проверок, выявленных органами прокуратуры, правовой статистики и специальным учетам или совместно;

21) пункты 23, 24, 25 и 26 включают дату поступления учетной карточки, порядковый номер по Журналу, фамилию и должность сотрудника уполномоченного органа, принявшего учетную карточку, и прочие отметки.

При регистрации рейдовой проверки, согласно приложенному списку регистрационные номера присваиваются первому объекту, указанному в списке и в учетной карточке основной (например, 41), а остальные через дробь последующим (41/1, 41/2, 41/3 и т.д.) после предоставления учетной карточки и талона-приложения по завершению проверки.

32. Учетная карточка считается учтенной с момента регистрации в Журнале уполномоченного органа.

33. По результатам проверки заполняется талон-приложение, который подлежит заполнению лицом, осуществившим проверку, печатными буквами без сокращений и представляется в уполномоченный орган не позднее трех рабочих дней после завершения проверки:

1) в пункте 1 талона указывается наименование центрального государственного органа;

2) в пункте 2 указывается наименование государственного органа, назначившего проверку;

3) в пункте 3 указывается уровневый статус органа, проводившего проверку, путем кодировки: 1 - республиканский; 2 - областной; 3 - городской; 4 - районный;

4) в пункте 4 указывается наименование проверяемого объекта, его местонахождение, РНН, ИИН или БИН (при наличии);

5) в пункте 5 указываются номер акта о назначении проверки государственного органа и дата его вынесения;

6) в пункте 6 указывается дата и регистрационный номер по Журналу уполномоченного органа;

7) в пунктах 7 и 8 указывается дата начала и завершения проверки;

8) в пункте 9 указываются выявленные государственным органом нарушения в деятельности проверенного объекта;

9) в пункте 10 указывается, чьи права защищены;

10) в пункте 11 указывается в отношении кого государственным органом, возбуждалось административное производство по статьям Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях;

11) в пункте 12 указываются сведения о направлении материалов проверки;

12) в пункте 13 указываются результаты проведения проверки, приостановлена деятельность - 1, запрещена 2;

13) в пункте 14 указывается, кем прекращена проверка, до ее завершения:

государственным органом - 1, судом - 2, прокурором - 3;

14) в пункте 15 указывается фамилия, инициалы (далее - Ф.И.О.), должность, подпись лица (лиц), проводившего проверку, номер служебного телефона;

15) в пункте 16 указывается дата поступления талона-приложения в уполномоченный орган;

16) в пункте 17 указывается Ф.И.О., должность, подпись сотрудника уполномоченного органа, принявшего талон-приложение.

34. Предоставление талона-приложения является основанием для учета проверки как завершенной.

35. Информационные учетные документы являются правовой статистической информацией, ответственность за достоверность, целостность, объективность и достаточность внесенных в них сведений несут руководитель государственного органа и лицо, заполнившее эти документы.

36. Регистрация акта о назначении проверки, учетной карточки и талона-приложения осуществляется путем внесения сведений о них в Журнал.

37. Журнал является документом единого образца, ведется уполномоченным органом и субъектами учета.

38. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и удостоверен печатью. Записи вносятся полно, четко, аккуратно, исправления и подчистки не допускаются. Ошибочные записи оговариваются и заверяются подписью ответственного лица.

1) в графе 1 Журнала указываются порядковый номер информационных учетных документов;

2) в графе 2 отражаются дата и время регистрации акта о назначении проверки, заведения учетной карточки, присвоения регистрационного номера, проставляемого на акте, возвращаемого государственному органу, а также подпись сотрудника государственного органа, сдавшего документы.

При учете в Журнале рейдовой проверки, согласно приложенному списку регистрационные номера присваиваются первому объекту, указанному в списке и в учетной карточке основной (например, 41), а остальные через дробь последующим (41/1, 41/2 и т.д.) после предоставления учетной карточки и талона-приложения по завершению проверки;

3) в графе 3 подлежат отражению номер акта о назначении проверки государственного органа и дата его вынесения;

4) в графе 4 подлежат отражению наименование государственного органа, Ф.И.О. и должность лица, назначившего проверку;

5) в графе 5 указываются Ф.И.О. и должность лица (лиц), осуществляющего проверку;

6) в графе 6 отражаются наименование физического или юридического лица, объекта проверки, в том числе объекты из списка по рейдовой проверке (магазина, аптеки и тому подобное), его местонахождение и РНН, ИИН, БИН (при наличии);

7) в графе 7 отражается вид деятельности, осуществляемый объектом проверки;

8) в графе 8 отражается вид проверки;

9) в графе 9 отражается основание проверки;

10) в графе 10 отражаются сроки проведения проверки;

11) в графе 11 ставится отметка о продлении срока либо приостановлении и возобновлении проверки и дата поступления уведомления;

12) в графе 12 отражаются сведения о дате представления в уполномоченный орган талона-приложения, а также подпись сотрудника государственного органа, сдавшего талон-приложение;

13) в графе 13 отражаются основания не проведения назначенных проверок: под индексом 1 - отражаются снятые с учета не проведенные проверки, и основания не проведения зарегистрированной проверки, под индексом 2 - акты о назначении проверки, в регистрации которых отказано.

39. В целях обеспечения надлежащего ведения Журнала, его заполнение в государственном органе должно быть возложено на ответственного сотрудника.

Контроль за соблюдением требований по ведению и хранению Журнала возлагается на руководителя государственного органа.

40. Обеспечение бланками информационных учетных документов, талонов-приложений к ним и журналов возлагается на государственные органы.

Обеспечение штампами, бланками журналов и заключений для уполномоченных органов возлагается на эти органы.